お願い事の効果的な依頼方法

教養部門　英語ライターのディーナ美由起です。

今月の【心を伝え信頼されるサクサク英文メールのコツ】は

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お願い事をすっきり見せる
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です。

ビジネスメールではお相手に仕事のお願いをすることが多いですね。一度にたくさんの依頼事項を盛り込み、挨拶文も心を込めて書いてしまうとかなりボリュームのある英文になってしまいます。

お相手にとって読むのが大変なメールは未開封になってしまうことも。

そこで、きちんと読まれるメールにするため依頼事項を際立たせ、しかもすっきりと見せる必要があります。依頼事項に真っ先に目が留まるような工夫をしてみてください。

例えば、【REQUEST】と目立つように書く。

そして、出来るだけ少ない情報で箇条書きにする。

【REQUEST】
1. Please fill in the attached form.
2. Send it back to Ms. XXX (e-mail address)
3. Due date: Wed., Sep. 3, 2020

これを文章で書くとこうなります。

【REQUEST】
Please fill in the attached form and send it back to Ms. XXX (e-mail address) by Wed., Sep. 3, 2020.

文章だと目に留まりにくく一瞬で理解するのは難しくなりますね。　

◆お願い事の効果的な依頼方法◆
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【REQUEST】で依頼事項だと気づかせ
短い箇条書きでひと目で内容が分かるようにする。
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この工夫でお相手のメールを読む時間がかなり短縮され、あなたのお願い事が瞬時に間違いなく伝わります。

その結果、回答を記入する、返信するといったお相手のアクションも格段に速くなる可能性が大です。

簡単ですので是非お試しください
あなたの、お願い事を伝える英文メールの参考になれば幸いです。